किसी भी संस्था के सभी क्रियाकलाप या तो लेखा विभाग से शुरू होते हैं और या लेखा विभाग पर समाप्त होते हैं। अतः लेखा विभाग संस्था के दिन प्रतिदिन के क्रियाकलापों में महत्त्वपूर्ण योगदान देता है।

हमारे विश्वविद्यालय के सन्दर्भ में भी यह बात लागू होती है और लेखा विभाग के उत्तरदायित्वों को मुख्यतः दो भागों में विभाजित किया जा सकता हैः

• दिन प्रतिदिन के दायित्व/कार्य
• अन्य दायित्व/कार्य

लेखा विभाग में भुगतान हेतु बिल की प्राप्ति

बिल की जांच करना

वाउचर बनाना

वाउचर की जांच करना

वाउचर का अनुमोदन करना

कैश बुक में लिखना

लेजर में प्रविष्टि

मासिक तलपट तैयार करना

वार्षिक लेखों को तैयार करना

लेखा विभाग के अन्य दायित्व या कार्य निम्नलिखित हैः

• मूल बजट व संशोधित बजट को तैयार करना
• विश्वविद्यालय की आय व व्यय के सम्बन्ध में सम्बन्धित मन्त्रालय को व अन्य विभागों को मांगे जाने पर सूचना प्रदान कना
• लेखा निरिक्षकों को सूचनायें उपलब्ध कराना
• प्रोविडेन्ट फन्ड के रिकार्डों को बनाना व हिसाब रखना
• प्रोविडेन्ट फन्ड की राशि का निवेश करना
• मासिक वेतन व पेन्शन बिलो को तैयार करना
• वेतन व पेंशन पर आयकर की गणना, आयकर काटना और समय पर जमा कराना
• आयकर विवरणी तैयार करना

उपरोक्त सूची सम्पूर्ण ना होकर संकेतात्मक मात्र है।

विश्वविद्यालय अनुदान आयोग, श्री लाल बहादुर शास्त्री राष्ट्रिय संस्कृत विश्विद्यालय को दो मुख्य शीर्षको में अनुदान प्रदान करता हैः

गैर योजना मद

योजना मद

श्री लाल बहादुर शास्त्री राष्ट्रिय संस्कृत विश्विद्यालय का वार्षिक गैर योजना मद का बजट लगभग रु0 600/- लाख है। दसवीं पंचवर्षीय योजना (1-4-2002 To 31-3-2007) के अन्तर्गत विद्यापीठ को कुल रु0 401.25 लाख स्वीकृत किया गया है। विश्विद्यालय की गैर योजना मद का बजट प्रतिवर्ष लगभग 10% से 15% की दर से बढ़ता है।

विश्विद्यालय में लेखा विभाग की गतिविधियों को और सुचारू रूप से चलाने के लिये कुछ समितियों का गठन भी किया गया है जिनमें से निम्न दो मुख्य है

• वित्त समिति
• निवेश समिति

इन समितियों में मानव संशाधन विकास मन्त्रालय और विश्वविद्यालय अनुदान आयोग के अधिकारीगण सदस्य के रूप मे होते है।

विश्विद्यालय के लेखा विभाग में निम्नलिखित अधिकारी व कर्मचारीगण हैः

• वित्ताधिकारी-1
• सहायक कुल सचिव (लेखा)-2
• अनुभाग अधिकारी-1
• सहायक-2
• वरिष्ठ लिपिक-2 जिनमें से एक रोकड़िया हैं
• दतरी-1
• ग्रुप डी-1

विश्विद्यालय का लेखा विभाग अति विकासशील और 31 मार्च 2007 तक पूर्ण कम्यूटरीकरण की ओर अग्रसर है।